Zásady ochrany osobných údajov a zásady používania súborov cookie

Posledná aktualizácia: február 2023

• Kto je zodpovedný za vaše údaje?
• Aké typy osobných údajov zhromažďujeme a ako?
• Prečo zhromažďujeme osobné údaje?
• S kým zdieľame vaše osobné údaje?
• Budú vaše osobné údaje prenesené do zahraničia?
• Ako chránime vaše osobné údaje?
• Ako dlho uchovávame vaše údaje?
• Aké možnosti ochrany osobných údajov máte pri navigácii na tejto webovej stránke?
• Aké práva máte v súvislosti so svojimi osobnými údajmi a ako si ich môžete uplatniť?
• Zmeny tohto oznámenia o ochrane osobných údajov

Kto je zodpovedný za vaše osobné údaje?

Právnická osoba zodpovedná za používanie vašich osobných údajov (tzv. "prevádzkovateľ") závisí od vášho vzťahu s nami.

Ak ste používateľom tejto webovej stránky (www.oerlikon.com), prevádzkovateľom údajov je spoločnosť OC Oerlikon Management AG, Pfäffikon, Churerstrasse 120, 8808 Pfäffikon, Švajčiarsko.

Ak máte s nami obchodný vzťah (napr. skutočný alebo potenciálny zákazník, dodávateľ, partner atď.), Správcom údajov je právnická osoba, s ktorou ste podpísali zmluvu alebo s ktorou ste v kontakte.

Aké typy osobných údajov zhromažďujeme a ako?

Spoločnosť Oerlikon o vás zhromažďuje nižšie popísané osobné údaje:

• Osobné údaje, ktoré nám poskytnete: Zhromažďujeme osobné údaje, ktoré zadávate do formulárov alebo dátových polí na našich webových stránkach alebo online zdrojoch, platformách. Takéto informácie zahŕňajú kontaktné informácie (napríklad vaše celé meno, e-mailovú adresu, poštovú adresu, krajinu, v ktorej pracujete, a telefónne číslo), profesionálne poverenia, informácie o spoločnosti, ktorú zastupujete, komunikačné preferencie, produkty, ktoré vás a vašu spoločnosť zaujímajú. Sú zahrnuté aj papierové formuláre vyplnené počas podujatí, ako sú veľtrhy a vaša fotografia pri účasti na takýchto veľtrhoch a marketingových akciách, a akékoľvek ďalšie osobné údaje, ktoré nám dobrovoľne poskytnete v texte vašich otázok prostredníctvom kontaktných formulárov a príspevkov na našom blogu alebo akékoľvek iné informácie, ktoré nám dobrovoľne poskytnete neskôr počas nášho obchodného vzťahu.
• Osobné údaje z iných zdrojov: Okrem toho, keď vy alebo právnická osoba, pre ktorú pracujete, vstúpite do obchodného vzťahu so spoločnosťou Oerlikon, zhromažďujeme informácie z oficiálnych zdrojov o vás alebo vašom zamestnávateľskom subjekte, ktoré sú relevantné pre dodržiavanie platných zákonov, najmä predpisov o kontrole obchodu a vývozu.
• Informácie zhromaždené z vášho počítača alebo elektronického zariadenia: Zhromažďujeme údaje o vašom počítači alebo elektronickom zariadení, keď prechádzate našimi webovými stránkami a online zdrojmi, pri používaní našich sietí, pri prihlásení sa na odber informačných kanálov na sociálnych médiách. Informácie zhromažďujeme aj prostredníctvom súborov cookie na tejto webovej stránke. Ďalšie informácie o tejto téme a o tom, ako blokovať súbory cookie, nájdete v našich Zásadách používania súborov cookie (nižšie v týchto Zásadách ochrany osobných údajov).

Prečo zhromažďujeme osobné údaje?

Keď sa s nami spojíte, keď s nami vstúpite do obchodného vzťahu alebo sa len pohybujete na našich webových stránkach, zhromažďujeme, používame a spracovávame osobné údaje o vás. Zhromažďovanie, používanie a spracovanie vašich osobných údajov sa vykonáva na nasledujúce účely:

• Spravovať, prevádzkovať, udržiavať normálne fungovanie a zaistiť bezpečnosť našich webových stránok a platforiem;
• Odpovedať na vaše otázky, žiadosti, sťažnosti, objednávky;
• Na zlepšenie našich webových stránok a služieb a ich správu v súlade s platnými zákonmi;
• Iniciatívovať a udržiavať náš obchodný vzťah s vami, zaznamenávať vaše kontaktné údaje do našich systémov riadenia obchodných vzťahov a zabezpečovať sledovanie našich rokovaní a zmlúv s vami;
• Na riadenie nášho obchodného vzťahu s vami alebo právnickou osobou, pre ktorú pracujete, v súlade s platnými zákonmi a predpismi. To zahŕňa najmä vykonávanie akejkoľvek právne požadovanej náležitej starostlivosti alebo overovania;
• Aby sme vám umožnili používať naše zdroje sociálnych médií. Zdroje sociálnych médií, ktoré sú v súčasnosti k dispozícii z odkazov na tejto webovej stránke, sú blog a funkcie odporúčania na zdieľanie obsahu webových stránok s priateľom alebo kolegom prostredníctvom e-mailu alebo platforiem sociálnych médií. Dôkladne zvážte, aké informácie o sebe sa rozhodnete zdieľať s ostatnými, keď používate zdroje sociálnych médií, pretože vaše osobné údaje uvidí veľký počet ľudí a používatelia sociálnych médií ich budú potenciálne zdieľať viackrát;
• Aby sme vám mohli posielať informácie o našich produktoch, službách, udalostiach alebo našom informačnom bulletine, ak ste o to požiadali alebo ste s tým súhlasili;
• Poskytnúť vám prístup k určitým informáciám alebo ponukám;
• Na komunikáciu s vami o iných záležitostiach (na zasielanie aktualizácií a bezpečnostných upozornení).

Na akom právnom základe zhromažďujeme vaše osobné údaje?

Osobné údaje o vás zhromažďujeme a používame na základe nasledujúcich právnych základov uvedených vo všeobecnom nariadení EÚ o ochrane údajov 2016/679 (GDPR):

• Váš súhlas (článok 6.1.a) GDPR):
  • To je prípad našich aktivít priameho marketingu, váš súhlas bude potrebný na zasielanie informácií o našich produktoch a službách, udalostiach a/alebo prihlásenie na odber nášho bulletinu. Vo všeobecnosti využijeme váš predchádzajúci súhlas tam, kde to vyžaduje zákon. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať. Napríklad, ak chcete prestať dostávať náš informačný bulletin, pozvánky, informácie o našich produktoch a službách e-mailom, môžete jednoducho kliknúť na odkaz "Zrušiť odber", ktorý sa nachádza na konci všetkých našich marketingových e-mailov;
• Aby sme mohli podniknúť potrebné kroky na uzavretie zmluvy s vami alebo na splnenie našich zmluvných povinností (čl. 6.1.b GDPR):
  • Je to tak najmä vtedy, keď s vami začneme diskusiu alebo rokovanie a že na tento účel potrebujeme určité informácie o vás a spoločnosti, ktorú zastupujete;
• Nevyhnutnosť sledovať naše oprávnené záujmy (čl. 6.1.f GDPR), najmä:
  • keď zapojíme dodávateľov, aby získali IT podporu na ukladanie, údržbu, fungovanie alebo bezpečnosť našich webových stránok a aplikácií;
  • keď odpovedáme na vaše otázky online;
  • keď zadáme vaše kontaktné údaje do našich systémov riadenia obchodných vzťahov, aby sme udržali náš obchodný vzťah s vami;
  • keď používame osobné údaje na zlepšenie našich webových stránok, našich služieb alebo našich podujatí a spôsobu, akým s vami komunikujeme;
  • keď archivujeme naše zmluvné dokumenty alebo komunikáciu s vami, aby sme mohli plniť naše zmluvné alebo zákonné povinnosti alebo obhajovať naše práva a záujmy pred súdom alebo regulačným orgánom.
• Nevyhnutnosť dodržiavať platné zákony a predpisy (čl. 6.1.c) GDPR)
  • To je napríklad prípad, keď o vás vykonáme náležitú starostlivosť alebo overenie pred vstupom do obchodného vzťahu s vami.

S kým zdieľame vaše osobné údaje?

Na účely uvedené v týchto zásadách ochrany osobných údajov sa vaše osobné údaje zdieľajú s nasledujúcimi kategóriami príjemcov

• Spoločnosti skupiny Oerlikon: Vzhľadom na globálnu stopu činnosti, organizácie a IT infraštruktúry spoločnosti Oerlikon môžu byť vaše osobné údaje uložené a sprístupnené v zahraničí na vyššie uvedené účely. OC Oerlikon Management AG, Pfäffikon, Švajčiarsko poskytuje IT podporu pre každodennú technickú správu a správu tejto webovej stránky a niektorých aplikácií spravovaných centrálne v prospech všetkých spoločností skupiny Oerlikon. V rámci našich dvoch divízií Surface Solutions a Polymer Processing Solutions sú niektoré služby centralizované (v rámci EÚ) ako správa niektorých aplikácií na riadenie vzťahov so zákazníkmi. Keď požiadate o informácie o produktoch ponúkaných jednou z našich dcérskych spoločností alebo keď niekoľko subjektov spoločnosti Oerlikon pracuje na plnení zmluvy, aby vám poskytli objednaný konečný produkt, vaše osobné údaje môžu byť zdieľané s príslušnými subjektmi spoločnosti Oerlikon, aby mohli riadne odpovedať na vašu otázku.
• Poskytovatelia služieb tretích strán: Zamestnávame poskytovateľov služieb tretích strán, ktorých sme poverili vykonávaním určitých úloh a služieb v našom mene a podľa našich pokynov. Využívame externých poskytovateľov služieb, ktorí nám pomáhajú so správou a správou tejto webovej stránky, s poskytovaním, údržbou, ukladaním IT aplikácií na hosťovanie našich dátových centier, s poskytovaním elektronickej komunikácie, na pomoc pri prevencii podvodov a zaistení bezpečnosti našich IT systémov a dodržiavania všetkých platných zákonov, najmä ochrany údajov,  zákony a predpisy o kontrole vývozu, ITAR a kontrole obchodu. Každý poskytovateľ tretej strany má prístup iba k osobným údajom potrebným na vykonávanie svojich konkrétnych služieb. Tretie strany, ktoré majú prístup k našim osobným údajom alebo ich spracúvajú, s nami uzavreli dohody o spracovaní údajov a zaviazali sa používať osobné údaje iba na dohodnutý účel outsourcingu a v súlade s našimi pokynmi, chrániť vaše osobné údaje a nepredávať tieto údaje iným tretím stranám.
• Platformy a nástroje sociálnych médií: Ak zdieľate obsah našich webových stránok na sociálnych médiách a ak zdieľate svoje myšlienky na našom blogu, vaše osobné údaje môžu vidieť alebo zdieľať s ostatnými používateľmi webových stránok. Keď zdieľate osobné údaje na sociálnych médiách, vaše osobné údaje sa spracúvajú podľa zásad ochrany osobných údajov príslušných sociálnych médií a nie podľa zásad ochrany osobných údajov spoločnosti Oerlikon.
• Súdy, regulačné orgány a orgány činné v trestnom konaní: Vaše osobné údaje môžu byť sprístupnené súdu alebo regulačnému orgánu, keď s vami vedieme súdny spor a keď sme zo zákona povinní zverejniť takéto osobné údaje verejnému orgánu, súdu, regulačnému orgánu a príslušným orgánom činným v trestnom konaní. Akákoľvek žiadosť verejných orgánov, súdov a regulačných orgánov bude starostlivo analyzovaná od prípadu k prípadu vo svetle platných zákonov o ochrane údajov a pravidiel medzinárodnej súdnej pomoci v trestných, správnych a občianskych veciach.

Vaše osobné údaje nebudeme  predávať, zdieľať ani inak zverejňovať tretím stranám s výnimkou prípadov uvedených vyššie.

Budú vaše osobné údaje prenesené do zahraničia?

Táto webová stránka je uložená vo Švajčiarsku. Mnohé z našich aplikácií sú uložené centrálne buď vo Švajčiarsku alebo v EÚ. Vzhľadom na účely uvedené v týchto zásadách ochrany osobných údajov a štruktúru, globálnu stopu a IT infraštruktúru skupiny Oerlikon však môžu byť vaše osobné údaje prenesené do zámorských krajín (napr. spoliehame sa na poskytovateľov služieb na podporu našich globálnych operácií a keď požadujete informácie o produktoch ponúkaných jednou z našich pridružených spoločností so sídlom v cudzej krajine,  Vaše osobné údaje sa zdieľajú s takými pridruženými spoločnosťami, aby mohli riadne odpovedať na váš dotaz), vrátane tých, ktorých zákony o ochrane údajov nezabezpečujú primeranú úroveň ochrany údajov. Zoznam krajín, v ktorých sa Oerlikon nachádza, nájdete na www.oerlikon.com. Pri prenose vašich osobných údajov do zahraničia zabezpečíme, aby sa medzinárodný prenos uskutočnil v súlade s platnými právnymi predpismi o ochrane údajov a aby boli zavedené vhodné bezpečnostné opatrenia a zmluvné podmienky. Na prenosy údajov uskutočňované v rámci skupiny Oerlikon Group sa vzťahuje a chráni dohoda o prenose a spracovaní údajov v rámci skupiny Oerlikon (IGDTPA) založená na štandardných zmluvných doložkách EÚ z júna 2021.Naša IGDTPA obsahuje dodatky Švajčiarska a Spojeného kráľovstva k štandardným zmluvným doložkám EÚ.

Ako chránime vaše osobné údaje?

Spoločnosť Oerlikon nastavila a udržiava technické, fyzické a organizačné opatrenia na ochranu vašich osobných údajov pred rizikami náhodného alebo nezákonného zničenia, straty, zmeny, neoprávneného zverejnenia alebo prístupu.

Ako dlho uchovávame vaše údaje?

Vaše osobné údaje budeme uchovávať po dobu potrebnú na splnenie účelov uvedených v týchto zásadách ochrany osobných údajov. Niektoré osobné údaje, ktoré o vás zhromažďujeme, archivujeme, ak je to potrebné na to, aby sme mohli brániť naše práva pred súdom v prípade súdneho sporu alebo splniť zákonnú alebo regulačnú povinnosť. Ak už nie je potrebné uchovávať osobné údaje, vaše osobné údaje vymažeme alebo anonymizujeme.

Aké práva máte v súvislosti so svojimi osobnými údajmi a ako si ich môžete uplatniť?

Máte právo na:

1. získať informácie o osobných údajoch, ktoré o vás uchovávame, a o tom, ako ich používame, a získať ich kópiu.
2. dosiahnuť opravu alebo vymazanie vašich osobných údajov, ak sú neúplné, nesprávne alebo neaktuálne.
3. požadovať obmedzenie používania vašich osobných údajov a požadovať od spoločnosti Oerlikon, aby ďalej nespracúvala vaše osobné údaje, ak sú údaje neaktuálne, nesprávne alebo použité nezákonne.
4. namietať kedykoľvek z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie proti spracovaniu vašich osobných údajov. Spoločnosť Oerlikon nebude ďalej spracúvať osobné údaje, pokiaľ nebude mať presvedčivé oprávnené dôvody na spracovanie alebo ak to nie je nevyhnutné na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
5. Svoj súhlas kedykoľvek odvolať, ak boli vaše osobné údaje zhromaždené na základe vášho predchádzajúceho súhlasu. V prípade odvolania súhlasu už Vaše osobné údaje nebudeme používať. Upozorňujeme, že môžete kedykoľvek namietať proti používaniu vašich osobných údajov na účely priameho marketingu kliknutím na odkaz "zrušiť odber", ktorý sa nachádza na konci všetkých našich priamych marketingových e-mailov (t. j. pozvánok na podujatia, informačný bulletin, e-maily na propagáciu našich produktov / služieb);
6. požiadať o kópiu vašich osobných údajov zhromaždených na základe vášho predchádzajúceho súhlasu alebo s cieľom uzavrieť alebo plniť zmluvu v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a požiadať, aby sme ju poslali vám alebo inej spoločnosti.

Ak chcete uplatniť vyššie uvedené práva alebo zdieľať akékoľvek obavy týkajúce sa používania vašich osobných údajov, môžete sa obrátiť na nášho globálneho úradníka pre ochranu údajov na čísle privacy.corporate@oerlikon.com. Uveďte právnickú osobu spoločnosti Oerlikon, s ktorou ste v kontakte, účel a rozsah vašej žiadosti alebo obavy, vaše kontaktné údaje. Ak máme akékoľvek pochybnosti o vašej totožnosti, vyhradzujeme si právo požiadať o kópiu preukazu totožnosti. Máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu na ochranu údajov v krajine, kde sa nachádzate alebo kde sa nachádza prevádzkovateľ, za okolností, keď by vaše osobné údaje neboli použité v súlade s platnými právnymi predpismi o ochrane údajov.

Zmeny tohto oznámenia o ochrane osobných údajov

Ak sa naše zásady ochrany osobných údajov akýmkoľvek spôsobom zmenia, spoločnosť Oerlikon umiestni na túto stránku aktualizovanú verziu týchto zásad, aby ste boli plne informovaní o typoch informácií, ktoré zhromažďujeme, o tom, ako ich používame a za akých okolností môžu byť zverejnené.