Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: Dezember 2022

• Wer ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich?
• Welche Arten von personenbezogenen Daten erfassen wir und wie?
• Auf welcher gesetzlichen Grundlage erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten?
• Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?
• Werden Ihre personenbezogenen Daten in das Ausland übermittelt?
• Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?
• Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?
• Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten und wie können Sie diese geltend machen?
• Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie

Wer ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich?

Die für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Rechtsperson (der/die so genannte "Datenverantwortliche" oder "Data Controller") ist abhängig vin Ihrem Geschäftsverhältnis mit uns.

Sind Sie Nutzer dieser Website (www.oerlikon.com), ist Ihr/e Datenverantwortliche/r OC Oerlikon Management AG, Pfäffikon, Churerstrasse 120, 8808 Pfäffikon, Schweiz.

Stehen Sie in einem Geschäftsverhältnis mit uns (z.B als Bestands- oder potenzieller Kunde, Lieferant, Partner usw.) ist Ihr/e Datenverantwortliche/r die Rechtsperson, mit der Sie einen Vertrag geschlossen haben oder mit der Sie in Kontakt stehen.

Welche Arten von personenbezogenen Daten erfassen wir und wie?

Oerlikon erfasst in Zusammenhang mit Ihnen folgende personenbezogene Daten:

• Von Ihnen uns zur Verfügung gestellte personenbezogene Daten: Wir erfassen solche personenbezogenen Daten, die Sie in Formulare oder Datenfelder auf unseren Websites oder Onlinequellen, Plattformen eintragen. Zu solchen Informationen gehören Kontaktdaten (wie zum Beispiel Ihr voller Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift, das Land, in dem Sie arbeiten, und Ihre Telefonnummer), berufliche Daten und Referenzen, Informationen über das von Ihnen vertretene Land, Kommunikationspräferenzen, Produkte, für die Sie sich interessieren, und Ihr Unternehmen. Ebenfalls miteingeschlossen sind während Events wie zum Beispiel auf Messen ausgefüllte Papierformulare sowie während der Teilnahme an Messen und Marketingveranstaltungen von Ihnen aufgenommene Bilder und alle anderen personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig in Ihren Anfragen auf Kontaktformularen und Posts auf unserem Blog zur Verfügung stellen, sowie alle anderen uns zu einem späteren Zeitpunkt im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung freiwillig überlassenen Informationen.
• Personenbezogene Daten von anderen Quellen: Wenn Sie oder die Rechtsperson, für die Sie arbeiten, in eine Geschäftsbeziehung mit Oerlikon eintreten, erfassen wir von offiziellen Quellen zudem Informationen über Sie oder Ihre/n Arbeitgeber/in, die für die Einhaltung der geltenden Gesetze, insbesondere der Handels- und Exportkontrollbestimmungen, relevant sind.

• Informationen über Ihren Computer oder elektronische Geräte: Wir erfassen Daten über Ihren Computer und Ihre elektronischen Geräte, wenn Sie durch unsere Website navigieren oder Online-Ressourcen und Plattformen besuchen, unsere Netzwerke verwenden, Feeds auf sozialen Medien abonnieren usw. Wir erfassen ebenso Informationen über Cookies auf dieser Website. Weitere Informationen zu diesem Thema und das Blocken von Cookies finden sie in unserer Cookie-Richtlinie (im Anschluss an diese Datenschutzrichtlinie).

Warum erfassen wir personenbezogene Daten?

Wenn Sie sich mit uns in Kontakt setzen, mit uns in eine Geschäftsbeziehung eintreten oder nur durch unsere Website navigieren, erfassen, verwenden und verarbeiten wir personenbezogene Daten über Sie. Erfassung, Verwendung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verfolgen folgende Zwecke:

• Verwaltung, Betrieb, Wartung der normalen Funktionalität und Gewährleistung der Sicherheit unserer Websites und Plattformen;
• Beantwortung Ihrer Fragen, Anliegen, Beschwerden und Aufträge;
• Verbesserung unserer Websites und Dienstleistungen und deren Verwaltung in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen;
• Initiieren und Pflege unser Geschäftsbeziehung mit Ihnen durch Erfassen Ihrer Kontaktdaten in unseren Managementsystemen für Geschäftsverbindungen und Sicherstellung der Weiterverfolgung unserer Verhandlungen und Vertragsabschlüsse mit Ihnen;
• Management unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen bzw. der für Sie arbeitenden Rechtsperson in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften. Dies schließt ausdrücklich alle gesetzlich geforderten Sorgfaltspflichten und Überprüfungen mit ein;
• Vereinfachte Verwendung der Ressourcen unserer sozialen Medien. Die derzeit über die Links auf dieser Website verfügbaren Social-Media-Ressourcen sind ein Blog und die Verweise auf das Teilen von Website-Inhalten mit Freunden oder Kollegen über Email oder Social-Media-Plattformen. Bitte wägen Sie sorgfältig ab, welche Informationen über sich selbst Sie bei Verwendung der Social-Media-Ressourcen mit anderen teilen, da Ihre personenbezogenen Daten für eine Vielzahl von Social-Media-Nutzern eingesehen und von diesen möglicherweise vielfach geteilt werden;
• Versendung von Informationen über unsere Produkte, Dienstleistungen, Events oder unseren Newletter an Sie, sofern Sie dies angefordert oder dem zugestimmt haben;
• Sicherstellung Ihres Zugriffs auf bestimmte Informationen und Angebote;
• Kommunikation mit Ihnen zu anderen Themen (Versenden von Updates und Sicherheitswarnungan an Sie).

Auf welcher gesetzlichen Grundlage erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir erfassen und verwenden personenbezogene Daten über Sie auf Basis der folgenden gesetzlichen Grundlagen gemäß EU Datenschutzgrundverordnung 2016/679 (GDPR):

• Ihre Einwilligung (Artikel 6.1.a) der Datenschutzgrundverordnung (GDPR)):
  • Dies gilt für unsere direkten Marketingaktivitäten; das Versenden von Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen sowie Events und/oder das Abonnieren unseres Newletters erfordern Ihre Einwilligung. Allgemeiner ausgedrückt benötigen wir Ihre vorherige Zustimmung sofern gesetzlich vorgeschrieben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Wenn Sie z.B. unseren Newsletter, einladungen, Informationen zu Produkten und Dienstleistungen usw. via Email nicht mehr erhalten möchten, klicken Sie einfach auf den "Unsubscribe" Link am Ende aller unserer Marketing-E-Mails; 
• Ergreifung der erforderlichen Schritte zum Abschluss eines Vertrags mit Ihnen oder zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (Art. 6.1b) GDPR):
  • Dieser Fall tritt ein, wenn wir mit Ihnen in Vertragsgespräche oder -verhandlungen eintreten und einige Informationen über Sie und das von Ihnen zu diesem Zweck vertretene Unternehmen benötigen;
• Notwendigkeit zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen (Art. 6.1.f) GDPR), hier besonders:
  • bei Beauftragung von Lieferanten für die Bereitstellung von IT-Support für Speichern, Wartung, Funktionalität und Sicherheit unserer Websites und Anwendungen;
  • bei Beantwortung von Kundenanfragen online;
  • bei Eingabe Ihrer Kontaktdaten in unsere Managementsysteme für Geschäftsverbindungen zur Aufrechterhaltung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen;
  • bei Verwendung personenbezogener Daten zur Verbesserung unserer Websites, Dienstleistungen und Events sowie die Art und Weise, wie wir mit Ihnen zusammenarbeiten;
  • zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen oder Verteidigung unserer Rechte und Interessen vor einem Gericht oder Schiedsgericht bei Archivierung unserer Vertragsdokumente oder Unterlagen der Kommunikation mit Ihnen;
• Notwendige Erfüllung der geltenden Gesetze und Vorschriften (Art. 6.1.c) GDPE)
  • Dieser Fall tritt z.B. ein, wenn wir Sie einer Sorgfaltspflicht- oder anderweitigen Prüfung unterziehen, bevor wir mit Ihnen in eine Geschäftsbeziehung eintreten.

Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Zu den in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecken werden Ihre presonenbezogenen Datem mit folgenden Empfängerkategorien geteilt:

• Unternehmen der Oerlikon Group: Vor dem Hintergrund des globalen Fußabdrucks der Oerlikon Aktivitäten, Organisation und IT-Infrastruktur können Ihre personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken auch im Ausland gespeichert bzw. darauf zugegriffen werden. OC Oerlikon Corporation AG, Pfäffikon, Schweiz bietet IT-Support für die tägliche technische Verwaltung und das Management dieser Website und einiger zentral zum Nutzen aller Unternehmen unter dem Dach der Oerlikon Group verwalteten Anwendungen an. Innerhalb unserer zwei Abteilungen Surface Solutions und Polymer Processing Solutions sind einige der Dienstleistungen auch (innerhalb der EU) als Anwendungen für das Management von Kundenbeziehungen zentralisiert. Sofern Sie Informationen über von unseren angeschlossenen Unternehmen angebotenen Produkte anfordern, oder wenn mehrere Oerlikon Unternehmen an der Erfüllung eines Vertrags in Bezug auf eines von Ihnen bestellten Endprodukts arbeiten, werden Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise mit den eingebundenen Oerlikon Unternehmen geteilt, um Ihre Anfrage korrekt beantworten zu können.
• Drittdienstleister: Wir beauftragen Drittdienstleister mit der Durchführung bestimmter Aufgaben und Dienstleistungen in unserem Namen und gemäß unseren Anweisungen. Wir verwenden externe Dienstleister, die uns bei Verwaltung und Management dieser Website, bei der Bereitstellung, Wartung und Speicherung von IT-Anwendungen in unseren Datenzentren, bei der Lieferung elektronischer Kommunikationsoptionen, bei dem Schutz gegen Betrug und der Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme sowie der Einhaltung aller geltenden Gesetze, insbesondere Gesetze und Vorschriften in Bezug auf Datenschutz, Exportkontrolle, ITAR und Handelskontrolle, unterstützen. Jeder Drittdienstleister hat lediglich Zugriff auf die für seine besonderen Aufgaben erforderlichen personenbezogenen Daten. Drittdienstleister mit Zugriff oder dem Recht auf Verarbeitung von personenbezogenen Daten haben mit uns Datenverarbeitungsvereinbarungen geschlossen und sich verpflichtet, die personenbezogenen Daten nur für den vereinbarten Outsourcing-Zweck und in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen zu verwenden, um Ihre personenbezogenen angemessen zu schützen, und sich weiterhin verpflichtet, besagte Daten nicht an Dritte zu veräußern.
• Social-Media-Plattformen und -Tools: Sofern Sie Inhalte unserer Websites auf sozialen Netzwerken teilen oder Ihre Meinungen in unserem Blog veröffentlichen, können Ihre personenbezogenen Datem von anderen Nutzern der Website eingesehen und/oder geteilt werden. Wenn Sie personenbezogene Daten in sozialen Medien teilen, werden diese Daten unter der Datenschutzrichtline des betreffenden sozialen Netwerks und nicht unter der von Oerlikon verarbeitet.
• Gerichte, Regulierungsbehörden und Strafverfolgung: Im Falle eines Rechtsstreits mit Ihnen können wir Ihre personenbezogenen Daten gegenüber einem Gericht oder einer Regulierungsbehörde offenlegen, sofern wir zur Enthüllung besagter Daten gegenüber einer Behörde, einem Gericht, einer Regulierungsstelle oder einer zuständigen Strafverfolgungsbehörde gesetzlich verpflichtet sind. Alle Aufforderungen seitens offizieller Behörden, Gerichten, Regulierungsbehörden werden fallweise vor dem Hintergrund der geltenden Datenschutzgesetze und internationaler Rechtshilfevorschriften in Strafsachen, Verwaltungssachen und Zivilsachen sorgfältig analysiert.

Sofern oben nicht anders angegeben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte verkaufen, mit ihnen teilen oder ihnen gegenüber anderweitig enthüllen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten in das Ausland übermittelt?

Diese Website ist in der Schweiz gespeichert. Viele unserer Anwendungen werden zentral entweder in der Schweiz oder in der EU gespeichert. Vor dem Hintergrund der in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecke und in der Oerlikon Gruppe verankerten Struktur, des globalen Fußabdrucks und der IT-Infrastruktur können Ihre personenbezogenen Daten in das Ausland übertragen werden (z.B. verlassen wir uns bei unseren Dienstleistern darauf, dass sie unsere globalen Operationen unterstützen; wenn Sie also Informationen über eines von unseren ausländischen angeschlossenen Unternehmen angebotenen Produkten anfordern, teilen wir Ihre personenbezogenen Daten mit diesen Unternehmen, damit Ihre Anfrage korrekt beantwortet werden kann, was auch solche Unternehmen umfasst, die keinen adäquaten Datenschutz gewährleisten). Eine Liste der Länder mit Oerlikon Niederlassungen finden Sie unter www.oerlikon.com. Bei Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten ins Ausland stellen wir sicher, dass die Übertragung in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen erfolgt, und dass geeignete Sicherheitsmaßnahmen implementiert und alle Vertragsbedingungen erfüllt sind. Datenübertragungen innerhalb der Oerlikon Gruppe sind durch das Oerlikon Intra Group Data Transfer and Processing Agreement (IGDTPA) basierend auf den EU-Standardvertragsklauseln aus Juni 2021 gedeckt und geschützt. Unsere Vereinbarung (IGDTPA) enthält Ergänzungen der Schweiz und Großbritanniens zu den EU-Standardvertragsklauseln.

Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Oerlikon hat technische, physische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, ebensolchem Verlust, Manipulation sowie unbefugter Offenlegung und unberechtigtem Zugriff zu schützen.   

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir behalten Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum auf, der für die Erfüllung der in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Zwecke erforderlich ist. Wir archivieren bei Bedarf auch bestimmte über Sie erfasste personenbezogene Daten, um unsere Rechte vor Gericht im Falle einer Rechtsstreitigkeit zu verteidigen oder unsere gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen zu erfüllen. Ist die Aufbewahrung personenbezogener Daten nicht mehr erforderlich, löschen oder anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten.

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten und wie können Sie diese geltend machen?

Sie sind berechtigt:

• Informationen über die von uns von Ihnen erfassten personenbezogenen Daten einzuholen, sowie darüber, wie wir diese Daten verwenden, und eine Kopie davon zu erhalten;
• die Korrektur oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten - sofern unvollständig, falsch oder veraltet - zu verlangen;
• die eingeschränkte Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen und Oerlikon anzuweisen, Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu verarbeiten, sofern diese veraltet oder falsch sind oder rechtswidrig verwendet werden.
• der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die mit Ihrer besonderen Situation zusammenhängen, jederzeit zu widersprechen. Oerlikon wird dann die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, sofern dazu keine legitimen Gründe vorliegen oder die Verarbeitung für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist;
• Ihre Einwilligung jederzeit zurückzuziehen, sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer vorherigen Zustimmung erfasst wurden. Sofern Sie Ihre Einwilligung zurückziehen, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht länger von uns verwendet. Bitte beachten Sie, dass Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu direkten Marketingzwecken durch Anklicken des "Unsuscribe" Links am Ende aller direkten Marketing-E-Mails (wie z.B. Einladungen zu Events, Newsletter, Werbe-E-Mails für unsere Produkte/Dienstleistungen) jederzeit widersprechen und sich von dem Service abmelden können;
• eine Kopie der von Ihnen auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zum Zwecke des Abschlusses oder der Durchführung eines Vertrags erfassten personenbezogenen Daten in strukturiertem, gängigen und maschinenlesbaren Format  anzufordern mit der Bitte, besagte Kopie an Sie oder ein anderes Unternehmen zu versenden.
• Zur Ausübung der vorgenannten Rechte bzw. bei Bedenken über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie bitte unseren Global Data Protection Officer unter privacy.corporate@oerlikon.com. Geben Sie dabei die Rechtsperson von Oerlikon, mit der Sie in Kontakt stehen, sowie Zweck und Umfang Ihrer Anfrage oder Bedenken einschließlich Ihrer Kontaktdaten an. Bei Zweifeln hinsichtlich Ihrer Identität behalten wir uns das Recht vor, um Vorlage einer Kopie Ihres Personalausweises zu bitten. Unter Umständen, in denen Ihre personenbezogenen Daten nicht in Übereinstimmung mit dem Datenschutzgesetz verwendet werden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde für Datenschutz in dem Land, in dem Sie oder der/die Datenverantwortliche leben, einzureichen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Im Falle etwaiger Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie wird Oerlikon eine aktualisierte Fassung der Richtlinie auf dieser Seite veröffentlichen, so dass Sie in Bezug auf die Arten der von uns erfassten Informationen sowie über die Umstände, unter denen diese offengelegt werden dürfen, stets auf dem neuesten Stand bleiben.