Informativa sulla privacy e sui cookie

Ultimo aggiornamento: Febbraio 2023

• Chi è responsabile dei vostri dati?
• Quali tipi di dati personali raccogliamo e come?
• Perché raccogliamo i dati personali?
• Con chi condividiamo i vostri dati personali?
• I vostri dati personali saranno trasferiti all'estero?
• Come proteggiamo i vostri dati personali?
• Per quanto tempo conserviamo i vostri dati?
• Quali sono le scelte in materia di privacy che avete a disposizione quando navigate su questo sito?
• Quali diritti avete in relazione ai vostri dati personali e come potete esercitarli?
• Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Chi è responsabile dei vostri dati personali?

Il soggetto giuridico responsabile dell'utilizzo dei vostri dati personali (il cosiddetto "Titolare del trattamento") dipende dal vostro rapporto con noi.

Se siete un utente di questo sito web www.oerlikon.com, il Titolare del trattamento è OC Oerlikon Management AG, Pfäffikon, Churerstrasse 120, 8808 Pfäffikon, Svizzera.

Se avete un rapporto commerciale con noi (ad esempio, cliente attuale o potenziale, fornitore, partner, ecc.), il Titolare del trattamento dei dati è l'entità legale con cui avete firmato un contratto o con cui siete in contatto.

Quali tipi di dati personali raccogliamo e come?

Oerlikon raccoglie i dati personali di seguito descritti che vi riguardano:

• Dati personali che ci fornite: Raccogliamo i dati personali che l'utente inserisce nei moduli o nei campi dati dei nostri siti web o delle nostre risorse online. Tali dati includono informazioni di contatto (come nome e cognome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, paese in cui lavorate e numero di telefono), credenziali professionali, informazioni sull'azienda che rappresentate, preferenze di comunicazione, prodotti di interesse per voi e per la vostra azienda. Sono inclusi anche i moduli cartacei compilati in occasione di eventi come le fiere e le foto che vi ritraggono durante la partecipazione a tali fiere ed eventi di marketing, e qualsiasi altro dato personale che ci fornite volontariamente nel testo delle vostre richieste utilizzando i moduli di contatto e i post sul nostro blog o qualsiasi altra informazione fornitaci volontariamente in seguito durante il nostro rapporto commerciale.
• Dati personali provenienti da altre fonti: Inoltre, quando voi o la persona giuridica per cui lavorate instaurate un rapporto d'affari con Oerlikon, raccogliamo informazioni da fonti ufficiali su di voi o sulla vostra entità datrice di lavoro che sono rilevanti per ottemperare alle leggi applicabili, in particolare alle normative sul controllo del commercio e delle esportazioni.
• Informazioni raccolte dal vostro computer o dispositivo elettronico: Raccogliamo dati sul vostro computer o dispositivo elettronico quando navigate nel nostro sito web e nelle risorse online, quando utilizzate le nostre reti, quando vi iscrivete ai feed sui social media. Raccogliamo informazioni anche attraverso i cookie di questo sito web. Troverete ulteriori informazioni su questo argomento e su come bloccare i cookie nella nostra Informativa sui cookie (in calce alla presente Informativa sulla privacy).

Perché raccogliamo i dati personali?

Quando vi mettete in contatto con noi, quando avviate un rapporto commerciale con noi o semplicemente navigate sul nostro sito web, raccogliamo, utilizziamo ed elaboriamo i vostri dati personali. La raccolta, l'utilizzo e l'elaborazione dei vostri dati personali avviene per i seguenti scopi:

• Per amministrare, gestire, mantenere il normale funzionamento e garantire la sicurezza dei nostri siti web e delle nostre piattaforme;
• Per rispondere alle vostre domande, richieste, reclami, ordini;
• Per migliorare i nostri siti web e servizi e gestirli in linea con le leggi vigenti;
• Per avviare e mantenere i nostri rapporti commerciali con voi, ad esempio registrando i vostri dati di contatto nei nostri sistemi di gestione dei rapporti commerciali e assicurando il follow-up delle nostre trattative e dei nostri contratti con voi;
• Per gestire il nostro rapporto commerciale con voi, o con la persona giuridica per cui lavorate, in conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili. Ciò include in particolare l'esecuzione di qualsiasi due diligence o verifica richiesta dalla legge;
• Per consentirvi di utilizzare le nostre risorse di social media. Le risorse di social media attualmente disponibili dai link di questo sito web sono un blog e le funzioni di riferimento per condividere i contenuti del sito web con un amico o un collega tramite e-mail o piattaforme di social media. Vi preghiamo di considerare con attenzione quali informazioni su di voi scegliete di condividere con altri quando utilizzate le risorse dei social media, poiché i vostri dati personali saranno visti da un gran numero di persone e potenzialmente condivisi dagli utenti dei social media più volte;
• Per inviarvi informazioni sui nostri prodotti, servizi, eventi o sulla nostra newsletter, nel caso in cui lo abbiate richiesto o accettato;
• concedere all'utente l'accesso a determinate informazioni o offerte;
• Per comunicare con voi su altre questioni (per inviarvi aggiornamenti e avvisi di sicurezza).

Sulla base di quale motivo legale raccogliamo i vostri dati personali?

Raccogliamo e utilizziamo i dati personali dell'utente sulla base dei seguenti motivi legali indicati nel Regolamento generale sulla protezione dei dati UE 2016/679 (GDPR):

• Il vostro consenso (articolo 6.1.a) del GDPR):
  • Nel caso delle nostre attività di marketing diretto, sarà necessario il vostro consenso per inviarvi informazioni sui nostri prodotti e servizi, eventi e/o iscrivervi alla nostra newsletter. Più in generale, faremo leva sul vostro consenso preventivo laddove richiesto dalla legge. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento. Ad esempio, per non ricevere più la nostra newsletter, gli inviti, le informazioni sui nostri prodotti e servizi via e-mail, è sufficiente cliccare sul link "Unsubscribe" presente alla fine di tutte le nostre e-mail di marketing;
• Per prendere le misure necessarie per stipulare un contratto con voi o per adempiere ai nostri obblighi contrattuali (art. 6.1.b) GDPR):
  • Questo avviene in particolare quando intraprendiamo una discussione o una trattativa con voi e abbiamo bisogno di alcune informazioni su di voi e sulla società che rappresentate a tale scopo;
• La necessità di perseguire i nostri legittimi interessi (Art. 6.1.f) GDPR), in particolare:
  • quando ci rivolgiamo a fornitori per ottenere assistenza informatica per l'archiviazione, la manutenzione, il funzionamento o la sicurezza dei nostri siti web e delle nostre applicazioni;
  • quando rispondiamo alle vostre domande online;
  • quando inseriamo i vostri dati di contatto nei nostri sistemi di gestione dei rapporti commerciali per mantenere i nostri rapporti commerciali con voi;
  • quando utilizziamo i dati personali per migliorare i nostri siti web, i nostri servizi o i nostri eventi e il modo in cui interagiamo con voi;
  • quando archiviamo i nostri documenti contrattuali o le comunicazioni con voi, al fine di adempiere ai nostri obblighi contrattuali o legali o difendere i nostri diritti e interessi di fronte a un tribunale o a un'autorità di regolamentazione.
• La necessità di rispettare le leggi e i regolamenti applicabili (Art.6.1.c) GDPR)
  • È il caso, ad esempio, di quando effettuiamo una due diligence o una verifica su di voi prima di avviare un rapporto commerciale con voi.

Con chi condividiamo i vostri dati personali?

Per le finalità menzionate nella presente Informativa sulla privacy, i vostri dati personali vengono condivisi con le seguenti categorie di destinatari

• Società del gruppo Oerlikon: Data l'impronta globale dell'attività, dell'organizzazione e dell'infrastruttura IT di Oerlikon, i vostri dati personali potrebbero essere conservati e consultati all'estero per gli scopi sopra menzionati. OC Oerlikon Management AG, Pfäffikon, Svizzera, fornisce il supporto informatico per l'amministrazione tecnica quotidiana e la gestione di questo sito web e di alcune applicazioni gestite centralmente a beneficio di tutte le società del gruppo Oerlikon. All'interno delle nostre due divisioni Surface Solutions e Polymer Processing Solutions, alcuni servizi sono anche centralizzati (all'interno dell'UE) come la gestione di alcune applicazioni di customer relationship management. Quando richiedete informazioni sui prodotti offerti da una delle nostre filiali, o quando diverse entità Oerlikon lavorano all'esecuzione di un contratto per fornirvi il prodotto finale ordinato, i vostri dati personali possono essere condivisi con le entità Oerlikon interessate al fine di rispondere correttamente alla vostra domanda.
• Fornitori di servizi terzi: Ci avvaliamo di fornitori di servizi terzi da noi incaricati di svolgere determinati compiti e servizi per nostro conto e secondo le nostre istruzioni. Utilizziamo fornitori di servizi esterni per aiutarci con l'amministrazione e la gestione di questo sito web, con la fornitura, la manutenzione e l'archiviazione di applicazioni informatiche per ospitare i nostri centri dati, per fornire comunicazioni elettroniche, per assisterci nella prevenzione delle frodi e per garantire la sicurezza dei nostri sistemi informatici e la conformità con tutte le leggi applicabili, in particolare le leggi e i regolamenti in materia di protezione dei dati, controllo delle esportazioni, ITAR e controllo del commercio. Qualsiasi fornitore terzo ha accesso solo ai dati personali necessari per svolgere i suoi servizi specifici. Le terze parti che hanno accesso o elaborano i nostri dati personali hanno stipulato con noi accordi di elaborazione dei dati e si sono impegnate a utilizzare i dati personali solo per lo scopo di outsourcing concordato e in linea con le nostre istruzioni, a proteggere i vostri dati personali e a non vendere tali dati ad altre terze parti.
• Piattaforme e strumenti di social media: Se condividete i contenuti dei nostri siti web sui social media e se condividete i vostri pensieri sul nostro blog, i vostri dati personali possono essere visti o condivisi con altri utenti del sito web. Quando condividete i vostri dati personali sui social media, i vostri dati personali vengono trattati in base alla politica sulla privacy del social media in questione e non in base alla politica sulla privacy di Oerlikon.
• Tribunali, autorità di regolamentazione e forze dell'ordine: I vostri dati personali possono essere divulgati a un tribunale o a un'autorità di regolamentazione quando abbiamo un contenzioso con voi e quando siamo tenuti per legge a divulgare tali dati personali a un'autorità pubblica, a un tribunale, a un'autorità di regolamentazione, alle autorità di polizia competenti. Qualsiasi richiesta da parte di autorità pubbliche, tribunali e autorità di regolamentazione sarà analizzata attentamente, caso per caso, alla luce delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati e delle norme internazionali in materia di assistenza giudiziaria in ambito penale, amministrativo e civile.

Non venderemo, condivideremo o divulgheremo in altro modo i vostri dati personali a terzi, tranne che nei casi indicati sopra.

I vostri dati personali saranno trasferiti all'estero?

Questo sito web è memorizzato in Svizzera. Molte delle nostre applicazioni sono archiviate centralmente in Svizzera o nell'UE. Tuttavia, in considerazione degli scopi menzionati nella presente Informativa sulla Privacy e della struttura, dell'impronta globale e dell'infrastruttura IT del gruppo Oerlikon, i vostri dati personali potrebbero essere trasferiti in paesi esteri (ad esempio, ci affidiamo a fornitori di servizi per supportare le nostre operazioni globali e, quando richiedete informazioni sui prodotti offerti da una delle nostre affiliate con sede in un paese straniero, i vostri dati personali vengono condivisi con tali affiliate al fine di rispondere adeguatamente alla vostra domanda), compresi quelli le cui leggi sulla protezione dei dati non garantiscono un livello adeguato di protezione dei dati. L'elenco dei Paesi in cui Oerlikon è presente è disponibile sul sito www.oerlikon.com. Quando i vostri dati personali vengono trasferiti all'estero, ci assicuriamo che il trasferimento internazionale avvenga in conformità con la legge applicabile in materia di protezione dei dati e che siano previste misure di sicurezza e condizioni contrattuali adeguate. I trasferimenti di dati effettuati all'interno del Gruppo Oerlikon sono coperti e protetti dall'Accordo di trasferimento e trattamento dei dati all'interno del Gruppo Oerlikon (IGDTPA), basato sulle Clausole Contrattuali Standard dell'Unione Europea a partire da giugno 2021.

Come proteggiamo i vostri dati personali?

Oerlikon ha predisposto e mantiene misure tecniche, fisiche e organizzative per proteggere i vostri dati personali contro i rischi di distruzione accidentale o illegale, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata o accesso.

Per quanto tempo conserviamo i vostri dati?

Conserveremo i vostri dati personali per il periodo necessario ad adempiere agli scopi delineati nella presente Informativa sulla privacy. Archiviamo alcuni dati personali raccolti su di voi quando è necessario per poter difendere i nostri diritti davanti a un tribunale in caso di causa o per adempiere a un obbligo legale o normativo. Qualora non sia più necessario conservare i dati personali, li cancelliamo o li rendiamo anonimi.

Quali diritti avete in relazione ai vostri dati personali e come potete esercitarli?

Avete i diritti di:

1. ottenere informazioni sui dati personali in nostro possesso e su come li utilizziamo e ottenerne una copia.
2. ottenere la rettifica o la cancellazione dei propri dati personali se incompleti, errati o obsoleti.
3. richiedere la limitazione dell'uso dei vostri dati personali e richiedere a Oerlikon di non trattare ulteriormente i vostri dati personali qualora questi siano obsoleti, errati o utilizzati illegalmente.
4. opporsi in qualsiasi momento, per motivi legati alla vostra situazione particolare, al trattamento dei vostri dati personali. Oerlikon non tratterà più i dati personali a meno che non abbia motivi legittimi impellenti per il trattamento o se è necessario per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.
5. revocare il consenso in qualsiasi momento, se i vostri dati personali sono stati raccolti sulla base del vostro precedente consenso. In caso di revoca del consenso, i vostri dati personali non saranno più utilizzati da noi. Vi ricordiamo che potete opporvi in qualsiasi momento all'utilizzo dei vostri dati personali per scopi di marketing diretto, cliccando sul link "unsubscribe" presente alla fine di tutte le nostre e-mail di marketing diretto (ad es. inviti a eventi, newsletter, e-mail di promozione dei nostri prodotti/servizi);
6. richiedere una copia in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile a macchina dei vostri dati personali raccolti sulla base del vostro consenso preventivo o al fine di concludere o eseguire un contratto, e richiederci di inviarli a voi o a un'altra società.

Per esercitare i diritti di cui sopra, o per condividere qualsiasi dubbio sull'utilizzo dei vostri dati personali da parte nostra, potete contattare il nostro Global Data Protection Officer all'indirizzo privacy.corporate@oerlikon.com. Vi preghiamo di indicare l'entità legale di Oerlikon con cui siete in contatto, lo scopo e l'ambito della vostra richiesta o preoccupazione, i vostri dati di contatto. In caso di dubbi sulla vostra identità, ci riserviamo il diritto di chiedere una copia di un documento d'identità. Avete il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo della protezione dei dati nel paese in cui vi trovate o in cui si trova il Titolare del trattamento, nel caso in cui i vostri dati personali non vengano utilizzati in conformità con la legge applicabile sulla protezione dei dati.

Modifiche alla presente informativa sulla privacy

In caso di modifiche alla nostra Informativa sulla privacy, Oerlikon pubblicherà una versione aggiornata dell'informativa su questa pagina, in modo che l'utente sia pienamente informato sui tipi di informazioni che raccogliamo, sul modo in cui le utilizziamo e sulle circostanze in cui possono essere divulgate.