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Management Assistant (m/w/d) Business Line Thin Film Equipment

Management Assistant (m/w/d) Business Line Thin Film Equipment

Die Aufgaben

  • Assistenz / administrative Unterstützung des Head of BL TF Equipment sowie der Mitglieder der BL TF Equipment Management Teams
  • Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen, Tagungen, etc. in Deutsch und Englisch
  • Kostenkontrolle und – reporting von Aktivitäten in Absprache mit dem Head of BL TF Equipment
  • Protokollführung in Deutsch und Englisch
  • Administrativ anfallende Arbeiten für den Head of BL TF Equipment
  • Verwaltung und Pflege der Prozesse im Bereich BL TF Equipment
  • Vertretungsaufgaben für andere Assistenten
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Sitzungen, internationalen Tagungen, Firmenveranstaltungen etc. inkl. Kostenkontrolle
  • Selbstständige Terminverwaltung und –koordination
  • Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Kontrolle und Einhaltung von vorgegebenen Fristen

Wir erwarten

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Weiterbildung zur Direktionsassistent/in mit eidg. FA von Vorteil
  • Mehrjährige fundierte Assistenzerfahrung auf Management-Ebene
  • Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (Advanced-Level)
  • Versiert im Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
  • Selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Vernetzt denkende und proaktive Persönlichkeit mit organisatorischem Talent

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Unternehmen
  • Offene Unternehmenskultur
  • Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Attraktive Anstellungsbedingungen in Liechtenstein

Über uns

Oerlikon ist ein führender, weltweit tätiger Technologiekonzern mit einer klaren Strategie, sich zum führenden Anbieter für Oberflächenlösungen, moderne Werkstoffe und Werkstoffverarbeitung zu entwickeln. Mit seiner Schlüsselkompetenz in der intelligenten Entwicklung und Bearbeitung von Oberflächenlösungen und modernen Werkstoffen widmet sich das Unternehmen wertstiftenden Technologien, mit denen Kunden leichtere, langlebigere, effizientere und umweltfreundlichere Produkte angeboten werden können. Als Schweizer Unternehmen mit einer über 100-jährigen Tradition ist Oerlikon mit mehr als 13 500 Mitarbeitenden an über 180 Standorten in 37 Ländern präsent. Der Umsatz betrug im Jahr 2016 CHF 2,3 Mrd. Das Unternehmen, das 2016 CHF 94 Mio. in Forschung und Entwicklung investierte, beschäftigt mehr als 1 000 Spezialisten, die innovative sowie kundenorientierte Produkte und Services entwickeln.

Das Segment Surface Solutions der Oerlikon Gruppe umfasst die beiden Marken Oerlikon Balzers und Oerlikon Metco. Das Segment verfügt über ein Netz von derzeit mehr als 145 Niederlassungen mit über 140 Beschichtungszentren in 37 Ländern Europas, Nord- und Südamerikas, Asiens und Australien mit insgesamt mehr als 6.000 Mitarbeitenden.
Oerlikon Balzers ist ein weltweit führender Anbieter von Beschichtungen, die die Leistungsfähigkeit und Lebensdauer von Präzisionsbauteilen sowie von Werkzeugen für die Metall- und Kunststoffverarbeitung wesentlich verbessern. Oerlikon Balzers verfügt über ein dynamisch wachsendes Netz von über 100 Beschichtungszentren in 35 Ländern Europas, Nord- und Südamerikas und Asiens. Werden auch Sie Teil unseres zukunftsorientierten, internationalen Teams.

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