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Administrative Management Assistant (m/w/d)

 

Administrative Management Assistant (m/w/d)

Für unser Segment Oerlikon Surface Solutions suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Vertriebs- und Logistik-Zentrum am Standort Kelsterbach eine/n engagierte/n Administrative Management Assistant (m/w/d) in Vollzeit zunächst befristet als Elternzeitvertretung.

 

Die Aufgaben

  • Vorbereiten von Besprechungen/Tagungen europaweit
  • Vorbereiten und Abstimmen von Dienstreisen für die Geschäftsleitung sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Betreuen von in- und ausländischen Gästen der Geschäftsleitung sowie bei Bedarf Flug-und Hotelreservierungen
  • Bearbeitung der für eine GmbH notwendigen gesetzlichen Auflagen wie Handelsregistereintragungen, Gewerbean-/-abmeldungen etc. in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
  • Verwaltung und Pflege der Vertrags- und Dokumentenablage für die Geschäftsleitung
  • Erstellung von Aushängen und Organigrammen sowie die Aktualisierung des Intranets in Hinblick auf Veröffentlichung dieser Dokumente
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in Bezug auf Anfertigung von Briefen und Präsentationen
  • Eigenverantwortliche Planung, Betreuung und Koordination von externen Lieferanten und Dienstleistern im Bereich Haus & Hof, Verwaltung der Verträge dieser Anbieter, in enger Zusammenarbeit mit der Rezeption
  • Effizientes Büromanagement, Strukturierung und Steuerung einer professionellen Administration
  • Eigenverantwortliche Steuerung des Fuhrpark- und Mobilfunkmanagements für die EMEA Region
  • Koordination/Ansprechpartner in GmbH-Versicherungsangelegenheiten in enger Zusammenarbeit mit dem Head of Finance
  • Bestellung von Werbegeschenken und Büromöbeln
  • Organisation von Firmenfeiern und Social Events
  • Beantragung and Abwicklung von Geschäftsvisa
  • Übernahme von Projekten sowie Sonderaufgaben

 

Wir erwarten

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Management Assistentin vorzugsweise in einem international ausgerichteten Unternehmen
  • Zusatzqualifikation erwünscht, z.B. zum/zur Europasekretär/in, Wirtschaftsassistent/in
  • Sicherer Umgang mit Geschäftspartnern und professionelles Auftreten
  • Routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Ausgeglichenheit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Idealer Weise Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache

 

Wir bieten

  • Strukturierte und individuelle Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz
  • Interessanter und abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich, auch im internationalen Umfeld
  • Sicherheit und Benefits eines internationalen Konzerns
  • Attraktives, leistungsbezogenes Vergütungspaket mit guten Sozialleistungen
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Gestaltungsspielraum
  • Flache Hierarchien und das Prinzip der offenen Tür
  • Familienfreundliche Nebenleistungen
  • Flexible Arbeitszeiten mit 38,5 Wochenstunden und Home Office Möglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
  • Frisches Obst und Getränke
  • Firmenevents: z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportveranstaltungen
  • Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten und vieles mehr

 

Sie identifizieren sich mit dieser Position und sind gespannt auf Ihre neue Herausforderung? Dann sind wir gespannt auf Sie! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser eRecruiting System mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit. Für Fragen vorab können Sie sich gerne an uns wenden.

 

Viviana Stier

Human Resources

Tel.: +49 6142 60 33 102

 

Über uns

Oerlikon ist ein führender, weltweit tätiger Technologiekonzern mit einer klaren Strategie, sich zum führenden Anbieter für Oberflächenlösungen, moderne Werkstoffe und Werkstoffverarbeitung zu entwickeln. Mit seiner Schlüsselkompetenz in der intelligenten Entwicklung und Bearbeitung von Oberflächenlösungen und modernen Werkstoffen widmet sich das Unternehmen wertstiftenden Technologien, mit denen Kunden leichtere, langlebigere, effizientere und umweltfreundlichere Produkte angeboten werden können. Als Schweizer Unternehmen mit einer über 100-jährigen Tradition ist Oerlikon mit mehr als 13 500 Mitarbeitenden an über 180 Standorten in 37 Ländern präsent. Der Umsatz betrug im Jahr 2016 CHF 2,3 Mrd. Das Unternehmen, das 2016 CHF 94 Mio. in Forschung und Entwicklung investierte, beschäftigt mehr als 1 000 Spezialisten, die innovative sowie kundenorientierte Produkte und Services entwickeln.

Das Segment Surface Solutions der Oerlikon Gruppe umfasst die beiden Marken Oerlikon Balzers und Oerlikon Metco. Das Segment verfügt über ein Netz von derzeit mehr als 145 Niederlassungen mit über 140 Beschichtungszentren in 37 Ländern Europas, Nord- und Südamerikas, Asiens und Australien mit insgesamt mehr als 6.000 Mitarbeitenden.
Oerlikon Metco veredelt Oberflächen mit einer fortschrittlichen und einzigartigen Vielfalt an Oberflächentechnologien, Beschichtungsanlagen, -werkstoffen und -services sowie spezialisierten Bearbeitungsservices und Komponenten. Oerlikon Metco bedient weltweit Kunden aus den Bereichen Luftfahrt, Energieerzeugung, Fahrzeugtechnik, Öl und Gas sowie anderen spezialisierten Industriemärkten und verfügt über ein dynamisch wachsendes Netz von mehr als 40 Niederlassungen in EMEA (Europa, Naher Osten und Afrika), Nord- und Südamerika und Asien-Pazifik.
Werden auch Sie Teil unseres zukunftsorientieren, internationalen Teams.

 

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