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Vacancies Assistenz der Geschäftsleitung und Teamassistenz (m/w)
Surface Solutions Segment | Stetten a. k. M. (Großraum Albstadt, Balingen, Bisingen)

 

Die Business Line ePD der Business Unit Automotive Solutions entwickelt Anlagen und Verfahren zur dekorativen Metallisierung von Kunststoffen. Mit der ePD™ Beschichtung und den INUBIA Anlagen bietet Oerlikon Balzers eine umweltfreundliche und zukunftsweisendes Komplettlösung für die Kunststoff-Metallisierung auf besonders hohem technologischem Niveau.

 

Sie verfügen über einige Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Tandemfunktion als Assistenz der Geschäftsleitung und Teamassistenz, und haben eine kaufmännische Ausbildung. Für die Business Line ePD (Kunststoffmetallisierung) suchen wir an unserem Standort Stetten a. k. M. (Großraum Albstadt, Balingen, Bisingen) eine kreative dynamische Persönlichkeit, die die Fähigkeit besitzt sich auf verschiedenen Ebenen zu bewegen, bereit ist in einem Umfeld geprägt von Startup- und Konzern-Bedürfnissen/-Anforderungen tatkräftig mit anzupacken und die Zukunft der Business Line ePD aktiv mitzugestalten. Verstärken Sie unser Team als

 

Assistenz der Geschäftsleitung und Teamassistenz (m/w) 

 

Mittelfristig wird die Position in unserem ePD Competence Center für dekorative PVD-Beschichtungen im Raum Bisingen angesiedelt sein.

 

 

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Bereiche im Tagesgeschäft und klassische Assistenztätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Reisemanagement, Organisation von Terminen und Meetings)
  • Vorbereitung und Erstellung von Analysen (z.B. Markt- und Wettbewerbsanalysen, Berichten, Verträge, Angebote, Unterlagen und Präsentationen
  • Unterstützung bei Marketingaktivitäten wie Organisation von Messen und anderen Veranstaltungen sowie Informationsbereitstellung für Kunden und Mitarbeiter
  • Zusammenarbeit mit externen und internen Kunden
  • Organisation der Ablagestruktur (auch in digitaler Form) für sämtliche ePD-Teilbereiche
  • Pflege von Reporting- und Kundensystemen (CRM)
  • Durchführung der Projektadministration sowie Mitwirkung in Projekten
  • Bearbeitung/Koordination von Kunden-, Lieferanten und Bereichsanfragen
  • Koordination der Teilbereichsschnittstellen
  • Betreuung der Mitarbeiter, insbesondere neuer Kollegen

 

Wir erwarten

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Bürokaufmann (m/w), Europasekretär (m/w) oder Office Manager (m/w)
  • mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen
  • Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen sowie B2B-Plattformen
  • sicherer Umgang mit gängigen Office Programmen (u.a. Excel, PowerPoint,…)
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
  • Kommunikations- und Kontaktstärke
  • Souveränität, auch in hektischen Situationen
  • Eigeninitiative, Reaktions- und Teamfähigkeit
  • Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
  • Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

 

Wir bieten

  • Ein attraktives, leistungsbezogenes Vergütungspaket mit guten Sozialleistungen
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem attraktiven und innovativen Arbeitsumfeld
  • Zusammenarbeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Mitgestaltungsmöglichkeiten, eine hohe Flexibilität sowie flache Strukturen

 

Paulo Gomes

Tel.: +49 6721 793 154 

 

Über uns

Oerlikon Balzers ist ein weltweit führender Anbieter von Beschichtungen, die die Leistungsfähigkeit und Lebensdauer von Präzisionsbauteilen sowie von Werkzeugen für die Metall- und Kunststoffverarbeitung wesentlich verbessern. Oerlikon Balzers verfügt über ein dynamisch wachsendes Netz von über 100 Beschichtungszentren in 35 Ländern Europas, Nord- und Südamerikas und Asiens. Werden auch Sie Teil unseres zukunftsorientierten, internationalen Teams.

 

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08/18
Paulo Gomes
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